Những dự định cần thiết cho một sự kiện hoàn hảo

Những dự định cần thiết cho một sự kiện hoàn hảo

Để có được một sự kiện hoàn hảo thì khách hàng phải lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện. ASUKIEN.COM là đơn vị đứng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện,xin đưa ra  các bước chuẩn bị cần có cho một sự kiện hoàn hảo.

1. Nhân sự

Nhận sự trong buổi sự kiện phải bao gồm PG đón tiếp khách mời, MC dẫn chương trình, đội ngũ nhân viên trong từng hoạt động

2. Chi phí

Bạn nên tính toán chi tiết những chi phí cần bỏ ra dựa trên mục tiêu tổ chức sự kiện. Nên nhớ, chi phí phải hợp lý so với hiệu quả mà sự kiện mang lại.

3. Địa điểm tổ chức

Chọn địa điểm dựa trên nhiều tiêu chí như giao thông, sức chứa, chi phí,…

Tham quan và khảo sát địa điểm để có quyết định đúng đắn nhất.

Ký hợp đồng với bên cho thuê địa điểm.

4. Thủ tục và giấy phép hành chính

Xin giấy phép của Sở văn hóa thông tin và Du lịch.

Làm việc với chính quyền địa phương nơi diễn ra sự kiện.

Làm việc với lực lượng công an, cứu hỏa và dân phòng tại chính quyền địa phương.

5. Thuyết trình

Để có buổi tổ chức sự kiện tốt, người đứng ra tổ chức sự kiện phải chọn người thuyết trình tốt, chọn trang phục thuyết trình, chủ đề thuyết trình, chuẩn bị nội dung cho bài viết thuyết trình, chuẩn bị quà tặng cho người thuyết trình

5. Báo chí truyền thông

Thông cáo báo chí trước sự kiện để PR.

Mời đại diện của các báo chí có liên quan và có thể đưa tin về sự kiện được tổ chức.

Chuẩn bị người chụp ảnh, quay phim và cung cấp thông tin cho báo chí trước và sau sự kiện.

6. khách mời

Chuẩn bị thư mời và thư cảm ơn cho các đơn vị tài trợ, báo chí truyền hình, khách mời, khách hàng,…

Chuẩn bị Brochure cho khách mời.

Chuẩn bị kịch bản chương trình vắn tắt cho khách mời trong trường hợp khách mời có nhu cầu muốn xem trước nội dung chương trình.

7. loa máy

Đội ngũ kĩ thuật âm thanh, máy chiếu, micro có dây, không dây, dự phòng, loa, ampli, âm nền trong lúc chờ, ánh sáng, các hình anh và video trình chiếu trong sự kiện, máy quay, máy ảnh.

8. Trang trí

Hoa cài áo cho khách tham dự.

Hoa trang trí địa điểm.

Hoa tặng người thuyết trình.

Backdrop.

Thẻ đeo cho ban tổ chức và khách tham dự.

Bangron chào mừng.

Bàn tiếp tân.

Sơ đồ bàn ghế (nếu có)

9. Tiệc trà

Chọn hình thức tiệc: buffe, đứng, tập trung, tại bàn,…

Chọn đồ uống.

Chọn đồ ăn nhẹ và hoa quả.

Vậy là bạn đã có một bản kế hoạch khá chi tiết về các bước tổ chức sự kiện. Sau khi sự kiện kết thúc bạn nên làm thêm một bản báo cáo kết quả sau sự kiện để rút kinh nghiệm của những lần tổ chức sau.

Để biết thêm những dịch vụ mà công ty chúng tôi đang được ưu đãi, hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết.

ASUKIEN.COM

Lầu II-343 Vũ Tông Phan, Thanh Xuân, Hà Nội

Lầu II-Số 290/44 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P8,Q3, TP HCM

Điện thoại : 028.6299.1987/ 024.6299.1987

Hotline: 0943 97 1983 (Zalo/ viber)

Web: http://www.asukien.com