Tổ chức hội chợ cần lưu ý các vấn để sau để tránh rủi ro

Tổ chức hội chợ cần lưu ý các vấn để sau để tránh rủi ro

SUKIENVTV.COM là đơn vị chuyên nhận tổ chức sự kiện với giá rẻ, tổ chức sự kiện theo yêu cầu, đảm bảo chất lượng phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Để tổ chức được một sự kiện hoàn hảo đòi hỏi người tổ chức sự kiện phải là người biết lên kế hoach cho chương trình, liên hệ với các đơn vị liên quan và phải liên hệ với tất cả khách hàng, khách mời, chuẩn bị từ những chi tiết nhỏ nhất để đảm bảo có thể tùy ứng trong mọi tình huống khi diễn ra sự kiện.

Muốn tổ chức sự kiện hội chợ các nhà tổ chức cần xác định địa điểm hợp lí để hội chợ diễn ra một cách thuận lợi. Để làm được điều này, cần phải nắm trong tay sơ đồ mặt bằng và chọn ra khu đất có diện tích hợp lý để chia được ít nhất ba phân khu gian hàng: khu vực gian hàng trưng bày mua bán sản phẩm, khu vực thông tin, khu vực dịch vụ chăm sóc khách hàng và các dịch vụ liên quan như ăn uống, vệ sinh, chỗ gửi xe…

Tiếp đó, các nhà tổ chức cần phải đặc biệt chú ý đến mảng truyền thông, bởi đây là sẽ yếu tố mang tính chất quyết định số lượng những người sẽ đến tham gia hội chợ. Chiến dịch truyền thông càng thành công, càng đông người biết đến thông tin về hội chợ, đồng nghĩa với cơ hội giới thiệu sản phẩm và doanh thu của nhà tổ chức càng lớn.

Đặc biệt, cần khéo léo truyền tải thông tin về sản phẩm, về các chế độ đãi ngộ chăm sóc khách hàng cũng như thông điệp sản phẩm đến khách hàng. Nếu bạn là PG, hãy tìm hiểu kỹ về cách PG PR sản phẩm tại một sự kiện. Nên tận dụng tối đa lợi thế mà hội chợ đã mang lại. Và nếu các bạn đang cần tìm dịch vụ cung cấp PG hội chợ triển lãm chuyên nghiệp thì hãy tìm hiểu tại đây để có thể thuê được đội ngũ PG PB tốt nhất và chuyên nghiệp nhất.

Hơn nữa, thời gian tổ chức tưởng chừng như là quyết định đơn giản nhất nhưng cũng dễ mắc sai lầm. Nên tìm hiểu về các hội chợ khác để tránh tối đa sự trùng lặp về mặt thời gian, tránh xảy ra hiện tượng phân tán khách hàng tiềm năng. Và hội chợ được tổ chức trong bao lâu thì hợp lý, kéo dài 1 ngày hay thậm chí 1 tuần.

Việc dự trù rủi ro là đặc biệt quan trọng bởi các hội chợ thường được tổ chức ngoài trời nên cần dự trù phương án trong điều kiện thời tiết xấu.

Và cuối cùng, đừng bao giờ quên những yếu tố tạo ra điểm cộng trong mắt khách hàng khi tổ chức hội chợ như trang trí tổng thể, thiết bị trưng bày…

ASUKIEN.COM

Lầu II-343 Vũ Tông Phan, Thanh Xuân, Hà Nội

Lầu II-Số 290/44 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P8,Q3, TP HCM

Điện thoại : 028.6299.1987/ 024.6299.1987

Hotline: 0943 97 1983 (Zalo/ viber)

Web: http://www.asukien.com